Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.
Päivitetty 10.2.2023
REKISTERINPITÄJÄ
E8 Group Oy (Y-tunnus: 2738249-1)
Kasarmikatu 1
13100 Hämeenlinna
info(a)etela8.fi
044 9700 303
REKISTERIN NIMI
E8 Group Oy:n tilaus- ja asiakasrekisteri
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Henkilö on rekisteröitynyt E8 Group Oy:n asiakkaaksi, ostanut E8 Group Oy:stä tavaraa tai palveluita, vieraillut myymälässä, osallistunut E8 Group Oy:n järjestämään tilaisuuteen tai arvontaan.
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin käyttötarkoitus on E8 Group Oy:n tilaus- ja asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Tietoja voidaan käyttää E8 Group Oy:n toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoituksiin ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkopalveluissamme. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietoja voidaan käyttää E8 Group Oy:n omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. E8 Group Oy saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan E8 Group Oy:n asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.
E8 Group Oy:llä on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona (poislukien biometriset tunnisteet), ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja suoramainoksiin. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä E8 Group Oy:n asiakaspalveluun sähköpostitse info(a)etela8.fi .
REKISTERIIN KERÄTÄÄN SEURAAVIA TIETOJA
* Henkilön etu- ja sukunimi
* Henkilötunnus
* Sähköpostiosoite
* Postiosoite
* Puhelinnumero
* Tiedot käsitellyistä tilauksista
* Tilausten seurantatiedot
* Biometriset tunnisteet; kasvokuva
BIOMETRISET TUNNNISTEET
Myymälässämme on käytössä biometrinen kasvojentunnistusjärjestelmä, joka kerää luetteloa kävijöistä. Luetteloa käytetään rikostapauksien selvittämiseen. Biometrisiä tietoja säilytetään eri alustalla, kuin muita kerättäviä tietoja. Biometrisiä tietoja voidaan luovuttaa viranomaiskäyttöön.
TIETOJEN LUOVUTUS
Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan E8 Group Oy:n käytössä, paitsi E8 Group Oy:n käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa (poislukien biometriset tunnisteet) joko lisäarvopalvelun tuottamiseen tai luottopäätöksen tueksi. Tietoja ei kuitenkaan luovuteta E8 Group Oy:n ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi luottohakemukseen, perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön velvoittaessa. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole E8 Group Oy:n tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.
Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut, keskeneräinen tilauksen toimitus tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
REKISTERIN SUOJAUS
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää E8 Group Oy:n sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Sähköinen rekisteri sijaitsee verkkokauppa-alustan palveluntarjoajan salasanasuojatulla palvelimella ja/tai E8 Group Oy:n salasanasuojatulla palvelimella. Mahdolliset paperiset versiot rekisteristä säilytetään asianmukaisesti lukituissa ja turvatuissa tiloissa, joihin on pääsy vain asianomaisilla.